Formfutura
Odoo ERP
voor groothandel: de praktijkcase van Formfutura
Van losse systemen naar één geïntegreerd ERP-systeem
Hoe verloopt een ERP-implementatie bij een groeiende handelsonderneming? En wat levert het concreet op? Om die vraag te beantwoorden gingen we in gesprek met Formfutura. Zij werken sinds 2016 met Odoo en groeiden mee van Odoo 10 naar Odoo 16. Wat begon met losse systemen, is inmiddels uitgegroeid tot één geïntegreerde ERP-omgeving voor inkoop, voorraad, verkoop, boekhouding en e-commerce.
Sector
Plasticproductie
Grootte
11 - 50 medewerkers
Van Excel en losse systemen naar één ERP-systeem
Toen Formfutura startte, werd gewerkt met Excelbestanden, losse administratieve tools en een extern e-commerceplatform. Dat werkte, maar naarmate het bedrijf groeide, ontstond er meer complexiteit.
Verkoop stond los van voorraad. Boekhouding liep via een aparte koppeling. Informatie was verspreid over meerdere systemen. Er werd gekeken naar verschillende ERP-oplossingen. Uiteindelijk viel de keuze op Odoo. De mogelijkheid om boekhouding, inkoop, verkoop, CRM, voorraad en e-commerce te combineren gaf de doorslag.
Grip op
inkoop en voorraad in Odoo
Voor Formfutura zit de kracht van Odoo in het ondersteunen van het complete proces.
Van inkoop bij toeleveranciers tot verkoop aan resellers en eindklanten: alle stappen worden vastgelegd in hetzelfde systeem. Met name het inventory-gedeelte speelt daarin een belangrijke rol. Inbound wordt ingeboekt, het magazijn wordt beheerd en pakketten worden vanuit dezelfde omgeving verstuurd.
De accountingmodule sluit direct aan op deze processen.
Voorheen werkte dit via een aparte koppeling naar het boekhoudpakket. Als daar iets wijzigde, ging het mis. Nu loopt alles via één ERP-systeem. Dat zorgt voor meer betrouwbaarheid en betere traceerbaarheid van processen.
Efficiency door geïntegreerde processen
De mooie opbrengst van Odoo voor Formfutura is efficiency. Een concreet voorbeeld is het inkoopproces. Waar inkopen bij meerdere leveranciers vroeger een volledige werkdag kostte, gebeurt dat nu grotendeels vanuit het systeem.
Inkoopregels zijn vastgelegd in Odoo. Bestelvoorstellen worden gegenereerd en hoeven alleen nog gecontroleerd en verzonden te worden. Daarnaast is er meer inzicht in salescijfers en zijn processen duidelijk vastgelegd voor alle collega’s.
Een B2B-webshop geïntegreerd in Odoo
Een B2B-webshop geïntegreerd in Odoo
Een belangrijke ontwikkeling was het scheiden van B2B en
B2C. Formfutura besloot twee aparte websites te gebruiken. De B2B-webshop is
ingericht voor resellers en grote eindgebruikers. Daar staat andere informatie
centraal dan bij B2C, zoals:
- Grootverpakkingen
- Aantallen per doos en per pallet
- Specifieke inkoopinformatie
- De mogelijkheid om orders via sheets te importeren
De e-commercemodule was in eerdere verises minder snel. Inmiddels is de performance sterk verbeterd en zijn de SEO-mogelijkheiden uitgebreid. Dat gaf voor Formfutura de doorslag om de website binenn Odoo onder te brengen.
Onze consultant vertelt…
"Formfutura werkt al sinds 2016 met Odoo. Ook die implementatie, meer dan 10 jaar geleden heeft erp|open gedaan. In die beginfase lag de nadruk op het vastleggen van de kernprocessen: inkoop, verkoop, voorraadbeheer en boekhouding. Door die processen goed in te richten, werd Odoo het centrale systeem binnen de organisatie.
In de jaren daarna verschoof onze rol. Waar we eerst intensief betrokken waren bij inrichting en begeleiding, ondersteunen we nu vooral bij migraties en technische vraagstukken. Formfutura werkt inmiddels grotendeels zelfstandig, met ons als sparringpartner. "
De inrichting van Odoo bij Formfutura
Deze apps vormen samen de basis voor grip op planning, uitvoering en financiële sturing.
Voorraad
CRM
Verkoop
Klantenservice
Zij gingen je voor:
Zo helpt erp|open groothandels met Odoo
Werk je met meerdere systemen? Excelbestanden? Koppelingen die foutgevoelig zijn? Dan herken je waarschijnlijk delen van dit verhaal. Benieuwd hoe Odoo eruitziet voor jouw groothandel? Boek dan een demo met ons in en we laten het graag aan je zien!