Odoo: ERP voor groothandelsbedrijven
Software voor voorraad, verkoop en boekhouding in de groothandel
Van voorraad tot factuur: één systeem voor je hele groothandel
Herken je de volgende problemen? Je bedrijf groeit, maar je systemen blijven achter. Ondertussen verwachten klanten meer snelheid en staan je marges onder druk. Ook betaal je ieder jaar meer aan licenties voor software (die niet eens goed samenwerkt!). Odoo biedt een alternatief dat overzicht, rust én schaalbaarheid brengt. En dat allemaal in één ERP-systeem.
Vraag direct de whitepaper aan
Dé software voor jouw groothandel
In Odoo werk je met één platform waarin alle onderdelen, dus je magazijn, verkoop, inkoop en boekhouding met elkaar praten. Je voorraadstanden zijn altijd up-to-date en worden realtime bijgewerkt. Het systeem stelt zelf inkoopvoorstellen voor op basis van minimumvoorraden of afroepcontracten. En alle transacties sluiten direct aan op je boekhouding. Perfect toch?
Drie scenario's waar Odoo het verschil maakt
● Je werkt nu met meerdere systemen en niemand weet wat de ‘waarheid’ is. In Odoo werk je vanuit één bron van informatie.
● Je inkoopafdeling bestelt nu nog op gevoel omdat verkoopdata onvolledig is. Maar in Odoo worden automatisch inkoopvoorstellen gedaan, op basis van actuele voorraad en verkoop of de actuele levertijden van je leveranciers.
● Je boekt nu nog facturen handmatig in, vaak op basis van gemailde PDF's. Maar
Odoo leest je inkoopfacturen automatisch in met AI!
Handig: Odoo koppelen met een EDI-platform
Odoo biedt standaard verschillende koppelingen aan. Bijvoorbeeld met Magento of Adobe Commerce. Maar ook met EDI-platformen. Zo wissel je eenvoudig handelsdocumenten uit – zoals orders of facturen – met je handelspartners. Een handelspartner kan daardoor vanuit zijn eigen systeem een order plaatsen die direct bij jou binnenkomt.
Ook is het mogelijk om je Odoo-omgeving te koppelen met bijna alle (internationale) transporteurs, zoals DHL en UPS.
Voorraadbeheer in Odoo met barcode scanning
Natuurlijk beschikt Odoo over ingebouwde voorraadsoftware zodat je altijd inzicht hebt in je voorraad. Per magazijn, per product en per klantgroep. Met barcodescanning houd je je processen strak, ook bij grotere volumes. Je weet precies wat er binnenkomt en waar het ligt. Dit resulteert in een optimaal pick- en verzendproces.
Retouren, voorraadmutaties en tellingen verwerk je direct vanuit het systeem, zonder tussenstappen in Excel. Dat voorkomt fouten.
Hoe voorraadbeheer werkt in Odoo »
Slimme inkoop en automatische factuurscanning
Odoo stelt inkoopadviezen of orders automatisch op, op basis van minimale voorraadstanden en afroepcontracten. Zodra de goederen binnenkomen, werk je je voorraad bij met een simpele scanslag. En de factuur? Die leest Odoo automatisch in en koppelt ‘m aan de juiste bestelling én levering. Zo heb je alles bij elkaar en zie je direct of de aantallen en bedragen kloppen.
Hoe werkt factuurscanning in Odoo?
1. Upload een PDF van je leverancier
2. Odoo leest automatisch: leverancier, bedrag, btw en bestelregels
3. Je hebt geen extra software of handmatige invoer nodig
4. Je controleert en verwerkt direct in het systeem
Verkoop afgestemd op jouw klanten én logistiek
Verkoop je aan verschillende klantgroepen met eigen afspraken? In Odoo leg je dat allemaal vast: van staffelkortingen tot specifieke levervoorwaarden. Offertes maak je direct vanuit het systeem en wanneer deze goedgekeurd zijn, start het uitleverproces automatisch.
Dropshipping is standaard beschikbaar in Odoo. Lever je via een fulfilmentpartner? Odoo koppel je met DHL, UPS, Monta of andere partijen. Zo kun je zelfs direct naar consumenten leveren. Zonder eigen voorraad aan te houden.
Boekhoudsoftware voor groothandels
Odoo koppelt je voorraadbewegingen, verkooporders en inkoopfacturen direct aan je boekhouding. Inkoopfacturen worden automatisch ingelezen met AI en ook heb je met Odoo altijd inzicht in je marges.
Wat je nodig hebt om Odoo écht te laten werken
Hoe zorg je er nou voor dat jouw Odoo omgeving straks écht het verschil maakt? Daar heb je een Odoo-specialist met diepgaande kennis van groothandelsprocessen voor nodig. erp|open is een van Nederlands grootste Odoo-partner die niet alleen je Odoo-omgeving inricht, maar tegelijkertijd zorgt dat jij en je team er écht goed mee kunnen werken.
Dit is erp|open in het kort:
✅ Meer dan 60 succesvolle Odoo-implementaties
✅ Consultants met ieder hun eigen specialisme en flink wat praktijkervaring
✅ Een heldere projectaanpak (die werkt!)
✅ Volledige ondersteuning: van implementatie tot support en upgrades
Lees hier alles over onze unieke projectaanpak
Zij gingen je voor....
We hebben met Odoo een gebruikersvriendelijke oplossing gerealiseerd. Nu gaan we aan de slag om het traject te optimaliseren en processen binnen het bedrijf nóg beter te maken. Ook daar helpt Odoo software ons bij!
Britt, Teamleider verkoop en logistiek bij Kooijmans & Zn
Waarom groothandels voor Odoo kiezen:
Vervang al je systemen met één geïntegreerd platform
Direct inzicht in marges, orders en voorraad
Klaar voor dropshipping of B2C-verzending, zonder extra werk
Werk met software die je team begrijpt (ja, echt iedereen!)
Lees verder in onze whitepaper voor e-commerce
7 redenen om voor een Odoo webshop te gaan, de slimme alles-in-één oplossing voor jouw online business. In no-time een webshop online en verkopen maximaliseren. Ben jij er klaar voor?
Laat je gegevens achter in het formulier hiernaast, dan sturen we je direct onze whitepaper toe met o.a. 7 redenen om te kiezen voor Odoo.