Hoe verloopt een implementatieproject en welke uitdagingen kom je tegen? Die vragen beantwoorden we door in gesprek te gaan met organisaties die net een implementatie achter de rug hebben. Zoals Cryonorm, een toonaangevende speler in de cryogene industrie. Zij leveren systemen voor LNG-tankstations, marine fuelsystemen en componenten zoals verdampers.
Een multi-company ERP-systeem
Met een complexe bedrijfsstructuur en meerdere entiteiten is een goed functionerend ERP-systeem van groot belang. Cryonorm werkte al jaren met een ERP-systeem waarin alle bedrijfsprocessen verweven waren. Dat systeem liep echter tegen zijn grenzen aan: er kwamen geen updates meer beschikbaar en technische beperkingen stonden verdere groei in de weg. Automatisch inkoopfacturen inlezen of declaraties scannen? Dat was niet mogelijk. Ook vanuit beveiligingsoogpunt was een nieuw systeem noodzakelijk.
Odoo bood precies wat ze nodig hadden: een systeem dat hun huidige processen kon overnemen, maar ook ruimte gaf voor nieuwe ontwikkelingen. De mogelijkheid tot een flexibele multi-company setup sloot perfect aan op hun organisatiestructuur.
Bedrijfsgrootte
50 - 100
medewerkers
Bedrijfssector
Productie
De grootste opbrengst van Odoo voor de industrie
Odoo heeft gezorgd voor meer grip en inzicht in de bedrijfsvoering. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een efficiëntere manier van werken. Zo heeft bijvoorbeeld de multi-company inrichting een groot verschil gemaakt. IT-manager Arno vertelt: “Voorheen werkte elke B.V. in een eigen ERP-database, zonder onderlinge samenhang. Dankzij Odoo’s multi-company setup kunnen we nu makkelijker geconsolideerde data bekijken. We hebben meer overzicht over projecten die door de hele organisatie – dus over alle BV’s – worden uitgerold.”
Onze rol als implementatiepartner voor Cryonorm
Cryonorm kijkt tevreden terug op het implementatietraject en de samenwerking met erp|open. Vanaf het eerste contact was er een goede klik. Arno: “Met name de transparantie van erp|open sprak ons enorm aan. Alle documentatie werd gedeeld in een Teams-omgeving: van projectdocumenten tot urenverantwoording. Dat maakte samenwerken heel prettig.”
Daarnaast wil je vertrouwen hebben in de consultants die het daadwerkelijke project moeten dragen. Arno: “Je moet erop kunnen vertrouwen dat een consultant jouw vraag goed interpreteert en vertaalt naar functionaliteit in Odoo. En daar zijn ze gewoon heel goed in bij erp|open. De openheid en pragmatische aanpak van erp|open sluiten perfect aan bij onze manier van werken.”
