Productieprocessen inrichten in een gereguleerde omgeving
Begin 2025 brak voor bilihome een nieuwe fase aan. Na jaren van research, productontwikkeling en medische certificering moest het bedrijf in korte tijd operationeel worden. Dat betekende: een ingerichte inkoop-, productie- en leveringsorganisatie, terwijl er nog geen bestaande processen of systemen waren.
Met de afgeronde certificering en de geplande start van levering per 1 januari, moest de volledige operationele inrichting vanaf dat moment live staan.
Bedrijfsgrootte
7
medewerkers
Bedrijfssector
Manufacturing
Medische instrumenten
Een organisatie zonder ‘oude’ processen
Tot voor kort bestond bilihome vooral uit onderzoek en productontwikkeling. Er waren nog geen leveringen gedaan, geen facturen verstuurd en geen operationeel verkoopproces ingericht. De CE-certificering werd aan het einde van 2025 afgerond. Dat betekende dat de organisatie vanaf dat moment daadwerkelijk mocht gaan leveren.
Samen met erp|open werd het volledige operationele proces ingericht in Odoo. Niet als overgang van een oud systeem, maar als start vanuit een nulpunt.
Kwaliteit en traceability als uitgangspunt
Bij de inrichting lag de nadruk vanaf het begin op controle en zekerheid. Voor bilihome gelden strikte eisen rondom serienummerregistratie en kwaliteitscontroles. Voorraad mag pas gebruikt en uitgeleverd worden nadat deze expliciet is vrijgegeven.
Daarom zijn niet alleen de standaard bedrijfsprocessen ingericht, maar ook alles rondom kwaliteitsbewaking. Van voorraad en productie tot verkoop, inkoop en facturatie: alles is met elkaar verbonden in één omgeving. De processen zijn zo ingericht dat alleen gecontroleerde en vrijgegeven producten daadwerkelijk worden geleverd aan ziekenhuizen.
Binnen een korte doorlooptijd werd een complete Odoo-omgeving opgezet, met als doel om per 1 januari live te gaan, inclusief voorraad, financiën en productie.
Een rustige livegang als bevestiging
De livegang verliep opvallend soepel. Alles was vooraf uitvoerig getest en ingericht, waardoor er na livegang geen directe behoefte aan nazorg was. Voor bilihome een bevestiging dat de basis klopt.
Ondertussen wordt alweer vooruitgekeken naar de volgende stap: het integreren van de website in dezelfde omgeving.
Onze rol als implementatiepartner
Voor bilihome betekende de samenwerking met erp|open vooral samen nadenken over processen. Wat heb je nodig om te kunnen leveren? Hoe richt je kwaliteit en controle zo in dat het werkbaar blijft voor een klein team? En hoe zorg je dat je kunt doorgroeien zonder onnodige complexiteit? Door te sturen op standaardfunctionaliteit en heldere keuzes ontstond een omgeving die past bij de huidige fase van bilihome en klaar is voor verdere ontwikkelingen.
Zo helpt erp|open ook jouw productiebedrijf
erp|open ondersteunt al jarenlang productiebedrijven die grip willen krijgen op hun processen en toe zijn aan één geïntegreerd systeem. Met Odoo leggen we een stevige basis waarmee je overzicht creëert en kunt doorgroeien op een manier die past bij jouw organisatie.