Bij een Odoo-implementatie komt veel kijken. Voor de klant is het lastig om alles in één keer te overzien. En als consultant wil je zeker weten dat je de juiste dingen inricht. Daarom werken wij met user stories. Geen technische handleidingen, maar herkenbare praktijkvoorbeelden die precies beschrijven wat een gebruiker wil doen. Daarmee maak je testen makkelijker én zorg je dat Odoo straks echt aansluit op de manier van werken. Onze consultant Limore vertelt je hier meer over.
Limore
Business IT Consultant
Wat is een user story in een Odoo-implementatie?
Een user story is een praktische beschrijving van een stap in jouw proces. Bijvoorbeeld: “Als buitendienstmedewerker wil ik een werkbon kunnen invullen tijdens mijn taak, zodat ik precies kan bijhouden wat ik gedaan heb.” Klinkt logisch, toch? Voor ons is dat geen los verzoekje. Zo’n user story vormt de basis voor hoe we Odoo inrichten, wat jij straks test én hoe jouw collega’s ermee leren werken. De user stories maken het concreet. Limore: "We testen dus geen algemeen systeem, maar gewoon: jouw eigen proces, in stukjes geknipt. "
Werken in stappen
We starten in de eerste sprint met een basisset aan user stories. Die vullen we aan met de stappen die we samen in een brown paper sessie scherp hebben gezet. Zo zorgen we ervoor dat elk onderdeel van jouw proces in Odoo terechtkomt. En dat je precies weet wat je moet testen, waarom, en wanneer. Limore: "Klanten geven aan dat dit structuur brengt. Het geeft overzicht in de testfase en zorgt ervoor dat mensen makkelijker kunnen meedenken." En niet onbelangrijk: het motiveert. Limore: "Want je ziet direct wat het systeem straks voor je doet."
Waarom user stories herkenbaar zijn voor het team
Of het nu gaat om een werkbon in de buitendienst of een betaalherinnering in de boekhouding; als we user stories gebruiken, herkennen klanten zichzelf sneller in de oplossing. Limore: "Ze snappen hoe Odoo hun proces ondersteunt. En kunnen collega’s makkelijk meenemen."
Helpen bij training van collega’s
We merken nu al dat deze manier van werken verschil maakt. Limore: "Bij een recente implementatie trainden we de key-users op basis van de user stories. Zij vonden het zó prettig werken dat ze de user stories daarna zelf hebben ingezet om hun collega’s wegwijs te maken."
En nu?
Wil je weten hoe we JOUW processen omzetten naar heldere user stories? Of hoe we jouw team stap voor stap meenemen in een implementatie?
Dan plannen we een afspraak in! Vul het formulier in en we nemen contact met je op!