Wat doet INCAA Computers?
INCAA Computers B.V. is in 1975 opgericht en gevestigd in Apeldoorn. Het bedrijf telt ongeveer twintig medewerkers.
Ze zijn gespecialiseerd in meet- en regelmodules voor hightech toepassingen. Denk aan systemen die bij deeltjesversnellers van CERN worden ingezet, sensoren die de temperatuur van spoorbeveiligingswissels meten voor predictive maintenance, of meetsystemen die worden ingezet bij borstkankeronderzoek.
De klanten van INCAA bevinden zich in de industrie en wetenschap. In Nederland, maar ook in Duitsland, Spanje, Italië, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
Samen met erp|open werkt INCAA aan een gefaseerde Odoo-implementatie die haar bedrijfsvoering stap voor stap centraliseert.
Hoe hebben we INCAA live gekregen?
De implementatie bij INCAA is opgezet als een gefaseerde aanpak. Fase 1 omvat de volledige blauwdruk en inrichting van het systeem, inclusief maatwerk dat specifiek is ontwikkeld voor de werkwijze van INCAA.
Een opvallend onderdeel van dit project is de koppeling met OrCAD Capture CIS, het elektronisch ontwerppakket dat INCAA gebruikt voor haar productontwikkeling. Via erp|open's eigen integratieplatform erp|connect wordt OrCAD rechtstreeks gekoppeld aan Odoo. Zo kunnen fabrikanten, partnumbers en technische productinformatie vanuit OrCAD automatisch in Odoo worden overgenomen.
Daarnaast zijn maatwerkaanpassingen doorgevoerd op de productkaart, zodat technische attributen zoals component-informatie correct worden vastgelegd en getoond in de lijstweergave.
De inrichting beslaat meerdere domeinen: verkoop, inkoop, productie, voorraad, financiën en personeelsbeheer. Het team van erp|open begeleidt INCAA hierbij stap voor stap, van configuratie en ontwerp tot datamigratie, testworkshops en de uiteindelijke livegang.
Welke Odoo apps gebruikt INCAA?
Op basis van de inrichting werkt INCAA met de volgende Odoo apps:
- Verkoop, inclusief offertes, orderbevestigingen en prijslijsten
- Inkoop, inclusief contacten, inkooporders en inkoop prijslijsten
- Voorraad en MRP, inclusief magazijnlocaties, wegzetregels, verpakkingen en stuklijsten
- Productie, inclusief werkstations, routings en productieorders
- Financiën, inclusief boekhouding, facturatie en beginbalans
- Personeelsbeheer
- Projecten
- Dataplatform voor rapportages en business intelligence
Daarnaast wordt maatwerk ingezet via Odoo Studio voor documentaanpassingen en is een custom module ontwikkeld voor de OrCAD-koppeling.
Wat heeft INCAA bereikt door dit te doen?
De implementatie loopt nog, maar de richting is helder. INCAA stapt over op één centraal systeem voor alle bedrijfsprocessen. Dat betekent:
- Minder versnipperde data: productinformatie, inkoop, productie en financiën komen samen in één platform
- Efficiënter werken: minder handmatig overtypen doordat OrCAD en Odoo direct met elkaar communiceren
- Minder Excel: stamdata en voortgangsinformatie worden centraal beheerd
- Meer inzicht: via het dataplatform worden rapportages direct uit Odoo gegenereerd
- Betere schaalbaarheid: de Odoo-omgeving groeit mee met de behoeften van INCAA
Over de samenwerking
Het project wordt begeleid door projectmanager Ben de Vries van erp|open, met een team van consultants dat de breedte van het project dekt. INCAA wordt aan de klantenkant vertegenwoordigd door Liesbeth Endendijk, die nauw samenwerkt met het erp|open team.
Waarom erp|open?
erp|open is een Nederlandse Odoo-partner met ruime ervaring in de maakindustrie. We implementeren Odoo bij bedrijven die meer nodig hebben dan een standaard pakket. Bedrijven met eigen productieprocessen, technische koppelingen en specifieke eisen aan hun ERP-omgeving.
Bij INCAA hebben we dat bewezen. Van de inrichting van verkoop, inkoop en productie tot een maatwerkkoppeling met OrCAD: we bouwen de oplossing die past bij hoe het bedrijf werkt, niet andersom.
Werk jij ook in een technische omgeving en wil je meer grip op je processen? Neem contact op met erp|open. We vertellen je graag wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Plan direct een kennismaking Neem contact met ons op