Odoo migratie bij Royal Eijkelkamp
Van drie entiteiten naar één centrale omgeving
Royal Eijkelkamp is een internationaal productiebedrijf met wereldwijd bijna 200 medewerkers. Binnen Odoo werkten er drie entiteiten in een multi-company structuur. In de praktijk opereerde de organisatie echter steeds meer als één geheel en presenteerde zij zich extern ook zo. Het los blijven werken met drie afzonderlijke entiteiten voegde daardoor steeds minder waarde toe. Zowel organisatorisch als in Odoo.
Om de structuur in lijn te brengen met de dagelijkse operatie, heeft erp|open de drie Odoo-bedrijven samengebracht in één centrale omgeving.
Sector
Manufacturing
Grootte
50 - 200 medewerkers
Eén interne levering ➡ zes administratieve stappen
Binnen Odoo zijn drie Nederlandse entiteiten van Royal Eijkelkamp samengebracht in één bedrijfsstructuur. Financiële administraties zijn gecombineerd, interne transacties tussen entiteiten zijn vervallen en maatwerk om deze samenwerking te ondersteunen is grotendeels uitgefaseerd.
Brian: Er werkten voorheen drie juridische entiteiten in Odoo: ESW, ESD en Royal. Wanneer ESD componenten nodig had van ESW, werd dit binnen de multicompany structuur verwerkt als een volledige verkoop- en inkooptransactie tussen twee afzonderlijke bedrijven.
Deze werkwijze betekende voor ESD een inkooporder, ontvangst en leveranciersfactuur, en voor ESW een verkooporder, levering en verkoopfactuur. Een interne levering leidde zo tot meerdere administratieve transacties. Hoewel Odoo veel hiervan automatisch aanmaakt, blijven het afzonderlijke stappen in het proces.
En nu? Meer overzicht en minder administratie
Door de entiteiten samen te brengen wordt een interne levering nu verwerkt als een interne voorraadverplaatsing binnen één bedrijfsstructuur. Met als gevolg:
- Rapportages zijn nu direct beschikbaar;
- Processen in logistiek en productie verlopen overzichtelijker;
- Minder administratieve stappen en meer samenhang tussen entiteiten.
erp|open als Odoo implementatiepartner
Als Odoo-implementatiepartner hebben wij de migratie van Royal Eijkelkamp technisch en procesmatig begeleid. We sturen op standaardfunctionaliteit en een heldere inrichting, zodat de nieuwe structuur beheersbaar blijft en aansluit op de dagelijkse praktijk van een productiebedrijf.
Consultant Brian: De ervaring die we binnen erp|open hebben met productieomgevingen en multicompany structuren hielp ons om complexiteit terug te brengen zonder onnodig maatwerk toe te voegen. Waar nodig hebben we bestaande maatwerk dossiers herzien, of kleine optimalisaties toegevoegd zodat gewenste inzichten behouden bleven in de nieuwe situatie.
Benieuwd hoe wij jouw productiebedrijf kunnen helpen?
Sluiten productie, voorraad en planning van jouw productiebedrijf niet goed op elkaar aan? En kost het handmatig werk om grip te houden op de operatie? Wij helpen productiebedrijven om hun Odoo-omgeving logisch en toekomstbestendig in te richten. Zodat je overzicht houdt en processen beter beheerst.
De inrichting van Odoo bij Royal Eijkelkamp
Deze apps vormen samen de basis voor grip op planning, uitvoering en financiële sturing.
Boekhouding
Verkoop
Productie
Planning
Zij gingen je voor:
